各位访客大家好!今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于想做文员要懂什么的问题，于是小编就整理了几个相关介绍的解答，让我们一起看看吧，希望对你有帮助
文员具备的专业知识?
1、文员一般是学文秘专业、办公自动化专业、公共关系专业的。
2、语言沟通能力：办公室文员需要具备优秀的语言表达和沟通能力，能够准确的理解上级领导或客户的需求，并及时与其沟通交流。此外，还需要能够清晰明确的陈述问题和提出解决方案，以有效推动工作的开展。
3、文员必备基础知识如下：熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
4、优秀的计算机操作能力 文员现在大部分是计算机办公所以，文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。
5、文员必备基础知识：应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
6、只要客观条件俱备，便能按计划实施。（5）繁杂性。事务管理涉及上下员必须端正思想，不怕苦不怕累，做到工作不推萎，干活不含糊，吃苦不在乎。因此，文员需要具备专业知识、财务知识、行政知识、营销知识等等。
文员要懂哪些知识?
1、文档管理与编辑技能：办公室文员需要熟练掌握各种文档软件的操作技能，如Word、Excel、PPT等，以方便进行日常工作的文档处理和编辑。此外，还需要掌握文档分类、盘点和归档等基本流程和技能，要保证文件管理的规范性和精度。
2、文员必备基础知识如下：熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
3、文员的基本电脑知识：电脑基础；硬件软件的认识；WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。
4、有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。
文员都需要学习什么?
1、打字 要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出，整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。
2、文档管理与编辑技能：办公室文员需要熟练掌握各种文档软件的操作技能，如Word、Excel、PPT等，以方便进行日常工作的文档处理和编辑。此外，还需要掌握文档分类、盘点和归档等基本流程和技能，要保证文件管理的规范性和精度。
3、主要学习课程有文秘写作、现代秘书学与秘书实务、公共关系学与实务、秘书文档管理、行政管理学、大众传播学、秘书档案管理、广告策划、现代汉语基础、古代汉语等。
做文员需要学什么?
1、电脑基础；硬件软件的认识；Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。
2、要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，公司用的邮箱管理软件有两种：一种是办公系统自带的Outlook，另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。
3、文档管理与编辑技能：办公室文员需要熟练掌握各种文档软件的操作技能，如Word、Excel、PPT等，以方便进行日常工作的文档处理和编辑。此外，还需要掌握文档分类、盘点和归档等基本流程和技能，要保证文件管理的规范性和精度。
做文员。一般都要会什么
统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
会打字，练会盲打。且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多，当然了，越快越好。操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。
良好的沟通能力 沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。
做文员要接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；负责传真件的收发工作。
办公室文员还需要具备一定的组织协调能力，因为公司肯定要经常组织一些活动，这些活动安排组织工作很多都需要办公室文员进行执行的，所以我们如果具备良好的组织协调能力，将各项工作安排的井井有条，就会在工作中变得更加优秀。
以上内容就是解答有关想做文员要懂什么的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。
